W firmach produkcyjnych dział HR mierzy się z wyjątkowymi wyzwaniami – dużą liczbą pracowników, pracą zmianową, rotacją, koniecznością sprawnej obsługi dokumentacji i wniosków. Wiele z tych procesów nadal opiera się na papierze lub mailach, co spowalnia działanie i generuje błędy. Czy da się to uprościć i przyspieszyć bez zwiększania etatów? Tak – dzięki narzędziom Matrix42.
1. Portal pracowniczy 24/7 – mniej chaosu, więcej samodzielności
Zamiast papierowych wniosków i dzwonienia do HR, pracownicy mogą korzystać z portalu samoobsługowego dostępnego z telefonu, komputera czy kiosku. Urlopy, delegacje, wnioski o benefity – wszystko dostępne w jednym miejscu, z informacją o statusie i przewidywanym terminie rozpatrzenia.
To wygoda dla pracowników i realne odciążenie zespołu HR.
2. Cyfrowa baza wiedzy – odpowiedzi bez czekania
Nowi pracownicy, osoby tymczasowe czy operatorzy na produkcji często mają pytania o zasady urlopowe, ZFŚS, premiowanie. Dzięki cyfrowej bazie wiedzy HR może udostępnić gotowe odpowiedzi: regulaminy, instrukcje krok po kroku, wzory dokumentów, a nawet krótkie filmy onboardingowe.
Wiedza jest zawsze aktualna i dostępna – nawet na nocnej zmianie.
3. Zarządzanie kontraktami i usługami wspierającymi produkcję
HR coraz częściej odpowiada nie tylko za kadry, ale i za umowy z agencjami pracy tymczasowej, firmami leasingowymi, serwisami sprzątającymi czy operatorami kantyn. Narzędzia Matrix42 pozwalają scentralizować zarządzanie wszystkimi tymi kontraktami: przypisać je do lokalizacji, monitorować terminy, budżety, zgodność z przepisami.
Dodatkowo system przypomina o zbliżających się terminach wypowiedzeń lub przeglądów, dzięki czemu HR działa proaktywnie, a nie reaktywnie.
.png?width=551&height=310&name=HR%20Campaign%20FI-8-Banner%20(1).png)
4. Zgodność z prawem – także w zakresie sygnalistów
W firmach zatrudniających powyżej 50 osób obowiązuje wdrożenie systemu whistleblowingowego.
Matrix42 oferuje bezpieczny, anonimowy kanał do zgłaszania nieprawidłowości – w pełni zgodny z dyrektywą UE.
Tylko wyznaczone osoby mają dostęp do zgłoszeń, a system pilnuje terminów odpowiedzi i zapewnia przejrzystość procesu.
Podsumowanie
HR w produkcji może działać nowocześnie, sprawnie i zgodnie z przepisami – bez konieczności zwiększania zatrudnienia czy wdrażania wielu różnych systemów.
Narzędzia Matrix42 łączą samoobsługę, cyfrową bazę wiedzy, zarządzanie kontraktami oraz zgodność z regulacjami w jednym miejscu – dostępnym 24/7, niezależnie od zmiany i lokalizacji.
👉 Chcesz zobaczyć, jak może wyglądać taki portal HR w praktyce? Umów demo 👉 Kliknij tutaj
