DORA-vaatimustenmukaisuus integroidulla ITAM-, ITSM- ja SAM-ratkaisulla

Aikana, jolloin digitaalinen resilienssi on ensiarvoisen tärkeää, säännösten, kuten Digital Operational Resilience Actin (DORA), noudattaminen on välttämätöntä rahoituslaitoksille. Euroopan unionin käyttöön ottama DORA on suunniteltu varmistamaan, että rahoituslaitokset pystyvät kestämään, reagoimaan ja toipumaan ICT-häiriöistä ja uhkista. Integroidulla ratkaisulla, joka yhdistää IT-omaisuuden hallinnan (ITAM), IT-palvelunhallinnan (ITSM) und ohjelmisto-omaisuuden hallinnan (SAM) organisaatiot voivat saumattomasti täyttää DORAn tiukat vaatimukset.

DORA ja sen vaatimusten ymmärtäminen

DORA edellyttää vankkaa IKT-riskienhallintaa, raportointia ja kykyä reagoida häiriötilanteisiin. Keskeisiin vaatimuksiin kuuluvat:

1. ICT-riskienhallinta: Kattavat riskienhallintaprosessit ICT-riskien tunnistamiseen, arviointiin ja lieventämiseen.
2. Raportointi ICT-häiriöistä: Tehokkaat ilmoitusmenettelyt merkittävistä ICT-häiriöihin liittyvistä tapahtumista.
3. Digitaalisen toimintavarmuuden testaus: Säännölliset ICT-järjestelmien testaukset toimintavarmuuden varmistamiseksi.
4. Tietojen jakaminen: Uhkiin ja haavoittuvuuksiin liittyvän tiedon yhteinen jakaminen.
5. ICT-riskienhallinta kolmansien osapuolten osalta: ICT-kolmansien osapuolten valvonta ja hallinta.

Miten integroitu ITAM, ITSM ja SAM tukevat DORA:n noudattamista

1. Parannettu ICT-riskienhallinta

Integroitu ITAM-, ITSM- ja SAM-ratkaisu tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan ICT-ympäristön hallintaan. ITAM auttaa tunnistamaan ja seuraamaan kaikkia organisaation omaisuuseriä varmistaen, että jokainen laitteisto- ja ohjelmistokomponentti on kirjattu. ITSM-kehys optimoi prosessit palvelupyyntöjen, häiriöiden ja muutosten käsittelyssä. SAM:in integroinnin avulla yritykset voivat hallita ohjelmistolisenssejä ja varmistaa toimittajasopimusten noudattamisen.

Tämän integroidun lähestymistavan merkittävä etu on, että ITAM ja ITSM hyödyntävät samoja tietoja, mikä luo yhtenäisemmän ja vakaamman ICT-hallintaympäristön. Kun nämä järjestelmät on yhdistetty, muutokset omaisuuden tilassa, käytössä ja häiriöissä heijastuvat välittömästi molempiin järjestelmiin, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen näkyvyyden ja ennakoivan riskienhallinnan. Tämä kokonaisvaltainen näkökulma on ratkaisevan tärkeä haavoittuvuuksien tunnistamisessa ja valvontamekanismien toteuttamisessa DORA-riskienhallintavaatimusten täyttämiseksi.

2. Tehokas raportointi ICT-häiriöistä

ICT-häiriöiden tapauksessa oikea-aikainen ja tarkka raportointi on ratkaisevan tärkeää. Tehokas ITSM-ratkaisu mahdollistaa tehokkaan häiriöiden hallinnan aina havaitsemisesta ratkaisuun asti. Automaattisten työnkulkujen ja yksityiskohtaisten raportointiominaisuuksien avulla yritykset voivat varmistaa, että häiriöt kirjataan, seurataan ja raportoidaan DORA-ohjeiden mukaisesti. ITAM-integraatio varmistaa, että kaikki omaisuuteen liittyvät tiedot ovat välittömästi saatavilla häiriöiden analysoinnissa, mikä mahdollistaa nopeammat ja tehokkaammat toimenpiteet.

3. Säännölliset resilienssitestit

DORA edellyttää ICT-järjestelmien jatkuvaa testausta niiden resilienssin arvioimiseksi. Vaikka jotkin ratkaisut eivät sisällä automatisoituja testaus- ja valvontatyökaluja, ne voivat silti tukea manuaalisia testejä ja kattavaa testitulosten dokumentointia. Integroitu ITSM-ratkaisu auttaa yrityksiä testien suunnittelussa ja seurannassa varmistaen, että ne toteutetaan säännöllisesti ja perusteellisesti. Tämä prosessi auttaa tunnistamaan mahdollisia heikkouksia ja osoittaa sitoutumisen operatiivisen toimintavarmuuden ylläpitämiseen.

4. Tiedonvaihto ja yhteistyö

Hyvin integroitu alusta edistää yhteistyön ja tiedonvaihdon kulttuuria. Keskitettyjen tietovarastojen ja reaaliaikaisten viestintätyökalujen avulla tiimit voivat jakaa tietoa ja päivityksiä uusista uhista ja haavoittuvuuksista. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa ei ainoastaan paranna sisäistä tietoisuutta, vaan on myös linjassa DORAn painotuksen kanssa tiedonvaihdosta koko rahoitussektorilla.

5. Kolmansien osapuolien riskienhallinta

Kolmansien osapuolten ICT-palveluntarjoajiin liittyvien riskien hallinta on keskeinen osa DORA-vaatimustenmukaisuutta. ITAM- ja SAM-ratkaisut tarjoavat yksityiskohtaisen näkymän organisaatiossa käytettyihin kolmansien osapuolten ohjelmistoihin ja laitteistoihin. Tämä läpinäkyvyys yhdistettynä ITSM-toimintoihin toimittajahallinnassa mahdollistaa yrityksille kolmansien osapuolten riskien tehokkaan seurannan ja hallinnan. Säännölliset auditoinnit ja vaatimustenmukaisuustarkastukset varmistavat, että kolmannet osapuolet noudattavat turvallisuus- ja toimintavarmuusstandardeja.

Johtopäätös

Integroitu ITAM-, ITSM- ja SAM-ratkaisu voi auttaa yrityksiä täyttämään ja ylläpitämään DORA-vaatimuksia. Tarjoamalla kattavan ICT-riskienhallinnan, tehokkaan raportoinnin tapahtumista, säännölliset resilienssitestit, yhteistyöhön perustuvan tiedonvaihdon sekä vahvan kolmansien osapuolten riskienhallinnan, tällainen ratkaisu ei ainoastaan täytä DORA-vaatimuksia, vaan myös vahvistaa yleistä digitaalista resilienssiä.

Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä on ratkaisevan tärkeää pysyä sääntelyvaatimusten edellä ja suojata rahoituslaitoksia. Kattavan IT-hallintalähestymistavan omaksuminen on olennaista digitaalisen operatiivisen vakauden tulevaisuuden kannalta.