SAP mène actuellement une campagne publicitaire dans l'environnement client pour encourager la participation au Digital Access Adoption Program (DAAP). Ce programme vise à encourager les entreprises à migrer vers le nouveau modèle "Digital Access" ou à l'introduire dans le secteur de l'utilisation indirecte de SAP d'ici avril 2020. Jusqu'à présent, les clients SAP se sont montrés réticents à accepter l'offre. Malgré l'offre de remises garanties pouvant aller jusqu'à 90 %. L'une des raisons de cette réticence est sans aucun doute l'imprécision des données. En effet, on ne peut qu'estimer la consommation en termes de niveaux d'utilisation indirects. En fin de compte, il s'agit de déterminer les documents exacts qui nécessitent une licence. En effet, c'est sur la base de ces documents que les réductions peuvent être exploitées avec une précision stratégique. Un avantage supplémentaire pour ceux qui participent au DAAP est qu'ils ont la garantie de ne pas avoir à payer pour la maintenance du backend en 2020.
La migration vers SAP S/4HANA est un autre sujet d'actualité. Cependant, il existe une grande incertitude quant à la possibilité d'effectuer un changement sans encourir de coûts. Et quels sont les nouveaux types de licences dont les entreprises auront besoin à cet égard. Les outils logiciels modernes qui optimisent automatiquement les licences permettent aux entreprises d'éliminer toute incertitude concernant les licences SAP et les migrations. Cela garantit une sécurité maximale lors des audits et peut même permettre d'économiser plusieurs millions d'euros.
Identification et optimisation des licences d'utilisation
La migration vers SAP S/4HANA est actuellement un enjeu pour toutes les grandes entreprises. Mais personne ne veut gaspiller inutilement de l'argent pour ce "nouveau départ", car le processus de migration est déjà suffisamment coûteux. Toutefois, il est intéressant de noter que les entreprises peuvent retourner tous les produits sous licence et en acheter de nouveaux avec cet argent. Ainsi, la vente des licences superflues et coûteuses permet de résoudre le problème de l'octroi excessif de licences. Les entreprises peuvent alors utiliser les fonds ainsi libérés directement pour les produits SAP S/4HANA dont elles ont besoin.
D'un point de vue financier, l'optimisation des licences utilisateur devrait figurer en tête de liste des priorités. En effet, il s'agit d'un domaine où les entreprises peuvent perdre des sommes importantes en raison d'un manque de transparence. C'est pourquoi la question de savoir si les nouveaux types de licences sont achetés correctement lors de la migration vers SAP S/4HANA est également cruciale. Fondamentalement, un paysage de licences optimisé, que ce soit avec ou sans SAP S/4HANA, est essentiel. En effet, même avec des licences coûteuses mais mal distribuées, il n'est pas nécessaire d'être conforme. Dans le pire des cas, les entreprises peuvent encore se retrouver avec des arriérés de paiement coûteux
Des paysages de licences conformes à la législation
La solution idéale oconsiste à présenter un système d'octroi de licences conforme à la législation, qui soit permanent et non simplement mis en œuvre. Juste avant l'évaluation. Par exemple, SAP effectue de plus en plus d'audits inopinés. Les entreprises sont donc soumises à une forte pression, puisqu'elles sont seules responsables de fournir à tous les utilisateurs la bonne licence. La solution consiste à sur-licencier régulièrement le personnel, ce qui engendre des coûts inutiles. Grâce à l'assistance logicielle, les paysages de licences peuvent être vérifiés de manière fiable. Les violations de la conformité et l'octroi excessif de licences peuvent être éliminés dès qu'ils apparaissent. Les licences sont ainsi toujours conformes à la législation.
Le logiciel est rapide et facile à mettre en œuvre :
- L'installation prend environ 2 à 3 heures
- La mise en place d'adaptations spécifiques au client prend environ 2 à 3 heures.
- Mise en place d'éventuelles règles spécifiques à l'entreprise
- Vérification de la validité de tous les résultats d'optimisation
- Passage productif au mode de contrôle automatique, avec enregistrement permanent des résultats d'optimisation dans les systèmes connectés.
L'insuffisance de licences est la règle dans les hôpitaux.
La question des licences concerne généralement tous les secteurs d'activité et tous les pays du monde. Toutefois, certains secteurs sont particulièrement vulnérables aux audits inamicaux. Par exemple, les cliniques sont souvent sous-licenciées. Les cliniques utilisent généralement la licence "i.s.h.med", mais dans presque tous les cas au-delà du champ d'application. Ces types d'utilisateurs non autorisés peuvent facilement être déterminés dans les hôpitaux avec le bon outil logiciel. Les clients peuvent ainsi se prémunir contre des paiements supplémentaires, qui se chiffrent souvent en millions.
